毕业论文格式自查清单
更新日期：2026-10-11
格式问题很容易被一眼看出来，提交前花半小时逐项检查，能省去很多返工。
先找对标准
- 以学校教务处或研究生院发布的论文撰写规范和模板为准，学院有补充规定的按学院要求。
- 学校没有规定的，可以参考国家标准：学位论文按 GB/T 7713.1《学位论文编写规则》，参考文献按 GB/T 7714《信息与文献 参考文献著录规则》。
- GB/T 7714 的 2025 版已于 2026 年 7 月 1 日起实施；学校规范仍写明按 2015 版的，按学校要求执行，拿不准就问导师。
结构是否完整
- 封面、原创性声明与授权书、中英文摘要与关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录，按学校规定的顺序排列。
- 中英文摘要内容一致，关键词数量符合要求（常见 3–5 个）。
页面与页码
- 纸张大小、页边距、页眉页脚内容符合要求。
- 页码分段设置：常见做法是摘要、目录等前置部分用罗马数字，正文从阿拉伯数字 1 开始，以学校要求为准。
标题与正文
- 标题层级编号统一（如 1、1.1、1.1.1），同一级标题字体字号一致。
- 用 Word 的「样式」设置标题和正文，不要逐段手动调格式，方便统一修改和自动生成目录。
- 正文字体字号、行距、首行缩进统一；中文用全角标点，英文用半角标点，不混用。
图、表与公式
- 常见规范是图题在图的下方、表题在表的上方，按章编号（如图 2-1、表 3-2）。
- 正文里先提到图表，再出现图表；表格常用三线表。
- 公式编号统一放在右侧，按章编号。
参考文献
- 正文引用和文末列表一一对应，不多列、不漏列；顺序编码制按正文中首次引用的先后编号。
- 标注文献类型标识，如期刊 [J]、图书 [M]、学位论文 [D]、会议录 [C]。
- 作者、题名、刊名或出版者、年份、卷期、页码等信息齐全，同一篇论文里格式统一。
- 每一条都能查到原文，不引用来源不明的文献。
目录与最后检查
- 目录用 Word 自动生成，提交前右键「更新域」，确认目录页码和正文一致。
- 最后转成 PDF 通读一遍，检查有没有空白页、错位的图表和乱码。